Vaikuttamisen kehät työelämässä – mihin käytät rajallisen energiasi?

Työelämän kuormitus ei synny pelkästään työn määrästä. Usein se syntyy kokemuksesta, että yritän vaikuttaa asioihin, joihin minulla ei ole todellista vaikutusvaltaa. Tämä ristiriita on yksi keskeinen uupumusta ylläpitävä tekijä. Tämä blogi on jatkoa aiempaan kirjoitukseeni ratkaisu- ja uupumiskeskeisen puheen tasapainosta työyhteisössä.

Vaikuttamisen kehät on työnohjauksessa usein käyttämäni menetelmä, kun tarkastellaan toimijuutta työssä, kuormituksen rajaamista ja uupumuksen ehkäisyä. Menetelmä auttaa suuntaamaan huomion pois hallitsemattomista tekijöistä kohti konkreettisia mahdollisuuksia vaikuttaa.

Uupumus voi syntyä, kun kannamme vastuuta asioista, joihin meillä ei ole todellisuudessa mitään vaikutusvaltaa. Kun energia kuluu jatkuvaan reagointiin, huoleen ja turhautumiseen, ei olennaiseen keskittymiselle ja palautumiselle ei jää tilaa. Arjessa tuntuu siltä, että asiat eivät muutu eikä aikaa jää minulle tärkeisiin asioihin.

Vaikuttamisen kehät on menetelmä, jonka avulla yritämme löytää asiat, joihin energiaa kannattaa käyttää työpäivän aikana. Olennaisten ja omassa vaikutuspiirissä olevien tehtävien ja tavoitteiden tunnistaminen on keskeinen taito työhyvinvoinnin ja jaksamisen kannalta.

Ensimmäisellä kehällä on asiat, joihin voin suoraan vaikuttaa omalla toiminnallani. Työelämässä nämä ovat usein arkisia mutta merkityksellisiä valintoja:

• Mihin työtehtäviin käytän tänään työaikani? Mitkä tehdyt työt edistävät tekemistäni huomenna??
• Miten priorisoin omaa työtäni, jos työtä tuntuu olevan liikaa?
• Miten viestin työkavereilleni omasta työstäni siten, että koko yksikön työt valmistuvat ajallaan?
• Miten kommunikoin, että en osaa tai ehdi tehdä kaikkia minulta odotettuja tehtäviä?

Kuormittavissa tilanteissa tämä konkretia vie eteenpäin ja vie ajatukset pois stressaavista ulkoisista asioita. Mitä voin tehdä tänään? – kysymys vahvistaa hallinnan tunnetta ja toimijuutta.

Toinen kehä liittyy välilliseen vaikutukseen. Vaikka emme voi hallita koko systeemiä ja kaikkia organisaation asioita, oma toimintamme vaikuttaa siihen aina jollain tasolla.

Hyvä esimerkki välillisestä vaikuttamisesta on oman tietoisen ja tiedostamattoman toiminnan vaikutus työilmapiiriin. Et voi kontrolloida kaikkea vuorovaikutusta, mutta voit:

• vahvistaa psykologista turvallisuutta
• luoda tilaa keskustelulle kiireen keskellä
• vaikuttaa palautekulttuuriin ja ristiriitojen käsittelyyn

Kolmas kehä sisältää asiat, joihin emme voi vaikuttaa, vaikka ne tuntuisivat merkityksellisiltä ja niillä olisi suurikin vaikutus meidän työhömme. Työelämässä näitä ovat usein:

• ylimmän johdon päätökset
• laajat organisaatiomuutokset
• rakenteelliset ratkaisut, jossa oma rooli muuttuu

Juuri nämä asiat synnyttävät usein eniten turhautumista ja kuormitusta. Ymmärrettävästi juuri näihin asioihin haluamme myös vaikuttaa. Joskus ajatukset ja keskustelu jääkin näihin jumiin oman työhyvinvoinnin kustannuksella.

Työnohjauksissa tähän pysähtyminen aiheuttaa aika usein kipakoitakin mielipiteitä. ”Kukaan ei pidä meidän puolta, jos me vaikenemme.” Usein näissä isoissa asioissa ei yksittäisillä mielipiteillä ole merkitystä vaan päätökset ovat tehty eri näkökulmasta kuin yksittäisen työntekijän tai edes yksittäisen yksikön. Tällöin energian uudelleensuuntaaminen kannattaa: tilalle syntyy usein tilaa merkitykselliselle tekemiselle, uusille ideoille ja palautumiselle.

Vaikuttamisen kehät tukevat ratkaisukeskeistä ajattelua silloin, kun kuormitus kasautuu. Sen sijaan että jäämme kiertämään kehää epäkohtien ja ongelmien ympärille, huomio siirtyy konkreettisiin tekoihin (muuttuneessa tilanteessa), uusiin mahdollisuuksiin ja omien rajojen vaalimiseen. Tämä vahvistaa pystyvyyden kokemusta ja suojaa voimavaroja pitkällä aikavälillä. Vaikutusmahdollisuuksien tunnistaminen on uupumuksen ehkäisyssä tärkeä taito. Keskity niihin asioihin, jossa voit kokea autonomiaa, onnistumista ja pystyvyyttä.

👤 Olen Kristina Lamberg – työyhteisöjen ja esihenkilötyön kehittäjä

Työnohjaajana ja johtamisen sparraajana autan esihenkilöitä ja työyhteisöjä jäsentämään ristiriitoja, selkeyttämään suuntaa ja rakentamaan toimivaa yhteistyötä. 👉 Lue myös muita johtamiseen liittyviä blogikirjoituksiani.