Ulkoinen projektipäällikkö IT- ja kehittämishankkeisiin

Ulkoinen projektipäällikkö tuo selkeyttä tilanteisiin, joissa IT-projekti tai kehittämishanke ei etene suunnitellusti.

Projektihallinnan osaamista ei ole omassa yrityksessä.
Vastuut ja roolit ovat epäselviä
Aikataulut venyvät tai kokonaisuus karkaa käsistä.

Silloin tarvitaan kokenut ulkopuolinen projektipäällikkö, joka ottaa tilanteen haltuun ja vie tekemistä eteenpäin.

Toimin organisaatioiden tukena vaativissa IT- ja kehittämishankkeissa, joissa tarvitaan sekä rakenteiden että ihmisten johtamista.

Milloin ulkoinen projektipäällikkö on oikea ratkaisu?

Projektit venyvät tai jäävät kesken
Haluatte kehittää prosesseja ja IT-palveluita yrityksissä, mutta oma aika tai osaaminen ei riitä.
Vastuut ja roolit ovat epäselvät.
Toimittajayhteistyö ei toimi odotetusti.
Kokonaisuuden hallinta on vaikeaa
Tarvitaan selkeä suunnitelma, jolla päästään maaliin

Ota yhteyttä ja katsotaan yhdessä, miten projekti saadaan liikkeelle

Kristina Lamberg
📩 info@kristinalamberg.fi
📞 +358 452111822

Mitä ulkoinen projektijohtaminen käytännössä tarkoittaa?

projektin tilanteen kartoitusta
tavoitteiden ja aikataulun selkeyttämistä
roolien ja vastuiden määrittelyä
projektin johtamista ja koordinointia
tarvittaessa toiminnallisten prosessien määrittelyä
yhteistyön ohjausta asiakkaan näkökulmasta toimittajien ja sidosryhmien kanssa
etenemisen ja riskien seurantaa

Kyse ei ole valmiista mallista tai listasta, vaan tarkoituksenmukaisesta projektin johtamisesta. Siksi työskentely mukautetaan aina hankkeen kokoon ja tarpeisiin. Palvelu sopii sekä yksittäisiin projekteihin että laajempiin kokonaisuuksiin.

Usein kysyttyä projektipäällikkö-palvelusta

Mitä hyötyä on ulkoisesta projektipäälliköstä pk-yritykselle?

Ulkopuolinen projektipäällikkö tuo kokemusta ja selkeyttä projektin suunnitteluun ja johtamiseen. Hän varmistaa, että projekti pysyy aikataulussa, budjetissa ja että tavoitteet saavutetaan.

Mitä ulkoistettu projektihallinta tarkoittaa käytännössä?

Projektihallinta sisältää projektin suunnittelun, tavoitteiden kirkastamisen, tehtävien ja vastuiden jakamisen sekä seurannan. Sen avulla varmistetaan, että projekti etenee hallitusti ja resurssit käytetään tehokkaasti. Ulkopuolinen projektipäällikkö voi ottaa vastuun koko projektihallinnan kokonaisuudesta ja yrityksen johto voi keskittyä projektin valvontaan ja ohjaukseen ohjausryhmässä.

Miten projektin suunnittelu toteutetaan?

Projektin suunnittelu alkaa tavoitteiden määrittelystä ja resurssien kartoittamisesta. Suunnitelmassa huomioidaan aikataulu, riskit, sidosryhmät ja mittarit, joiden avulla projektin etenemistä seurataan. Riskienhallintaan käytämme riskokompassia. Osana projektin suunnittelua määritellään myös projektin vastuut RACI-mallia hyödyntäen.

Miten projektin johtaminen eroaa projektihallinnasta?

Projektinhallinta on edellämainittua kokonaisuuden koordinointia, kun taas projektin johtaminen sisältää myös ihmisten ja muutoksen johtamista. Usein projekteissa tarvitaan molempia, jotta projektit viedään maaliin onnistuneesti. Projektilla tulee olla organisaation sisältä projektin omistaja, joka yhdessä ulkoisen projektipäällikön kanssa johtaa ihmisiä ja muutosta.

Jos haluatte saada projektin liikkeelle, keskustellaan tilanteestanne.

ota yhteyttä